Welche Vorteile bietet die Software für Bauträger?

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Welche Vorteile bietet die Software für Bauträger?

Bauunternehmen können unterschiedliche Aufträge ausführen. Dazu gehört die Errichtung von Gebäuden im direkten Auftrag für den jeweiligen Kunden. Sie können sich allerdings auch als Bauträger betätigen. Dabei planen und realisieren die Firmen größere Projekte, die sie schon kurz vor der schlüsselfertigen Übergabe an zahlungskräftige Investoren mit Gewinn verkaufen. Sie sind somit Eigentümer der Grundstücke und Gebäude, sofern sie die Zwischenfinanzierung nicht über eine Bank abwickeln.
Jedes dieser Bauträgerprojekte erfordert umfangreiche Tätigkeiten, in die eine Vielzahl von Beteiligten eingebunden ist. Um allen wirtschaftlichen Bedürfnissen der Beteiligten zu entsprechen, setzen die Unternehmen, ihre Auftragnehmer sowie die Kunden eine Software für Bauträger ein. Mit ihr lassen sich alle Prozesse dokumentieren, planen und berechnen. Da die Beteiligten über wichtige Nutzungsrechte verfügen, können sie sich einzeln oder als Gruppe einen Überblick über die aktuelle Lage verschaffen. Parallel sind auch individuelle Stellung- und Einflussnahmen möglich.
Schon bei der Anschaffung der Software stellt sich die Frage, welche Vorteile sie für das Unternehmen haben soll. Dazu gehören auch individuelle Kriterien, die über die Module realisiert werden müssen. Wird die Software für Bauträger an die örtlichen Verhältnisse zentral angepasst, bindet man die Nutzer ebenfalls in die Konzeption ein.
Besonders wichtig sind die Schnittstellen, über die mobile Geräte wie Smartphones in das System integriert werden können. Hier bieten sich Cloud-Lösungen an, bei denen die Software über den Internetbrowser aufgerufen wird, ohne dass eine umfangreiche Installation auf jeder Arbeitsstation erforderlich ist. Das Hauptprogramm liegt auf dem Hauptserver, von wo es mithilfe der jeweiligen Zugangsberechtigung jederzeit aufgerufen werden kann.
Am besten lässt sich der Bauunternehmer die von ihm benötigte Software zeigen. Dazu lädt er die Anbieter in seine Firma ein. Hier erfolgt im Anschluss eine Präsentation der einzelnen Produkte. Außerdem können der Interessent und seine Mitarbeiter spezielle fachbezogene Fragen an die Anbieter der Software für Bauträger stellen. Zum Schluss trifft die Unternehmensleitung eine verbindliche Entscheidung, die auf den vorgestellten Lösungsalternativen basiert.

Um diesen Bedürfnissen zu genügen, werden von der Administration Kennwörter festgelegt und vergeben. Außerdem gibt es verschiedene Detailberechtigungen, die sich auf die Benutzergruppen beziehen.
Die Software für Bauträger sollte auf jeden Fall die Durchführung der Ausschreibung sowie das Kostencontrolling abdecken. Nach der Vergabe des Auftrages können die betreffenden Mitarbeiter über die entsprechenden Module jede Bestellung ausführen. Gleichzeitig prüfen sie mit der Software alle Eingänge sowie die Baufortschritte. Mit dem System lassen sich vor allem Baumängel lokalisieren. Dazu kommen die Dokumentation sowie die Qualitätskontrolle. Um alle Details abbilden zu können, werden Fotos und Videos eingebunden. Beliebt sind Kameras, die entsprechend den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung auf der Baustelle platziert werden. So kann jeder – auch während der Nacht und am Wochenende – sehen, wie es um die Fortschritte bestellt ist. Gleichzeitig dient die Maßnahme dem Schutz vor Diebstählen.
Zum Schluss kann die Software für die Endabrechnung genutzt werden.



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